DAS GSDG DAHASFExigencias y tramites a realizar
en forma previa al inicio de obras :
Los proyectos de obra de nuevos locales, traslados y reformas, deberan
ser presentados por Arquitectos registrados como tales en Abitab S.A. Dicho
registro implica que el Arquitecto sera responsable de la
ejecución de la obra conforme a los requisitos informados formalmente
por el Dpto. Comercial de Abitab S.A. En caso que el titular del local decida
realizar la obra, con un proveedor que no este registrado en la empresa,
podra hacerlo.
En tal caso Abitab S.A.
enviara a costo del
titular, un Arquitecto registrado a los efectos de validar la ejecución
de la obra. Dicha validación constara de 3 (tres) etapas
A - Contacto inicial para informar los requerimientos constructivos de la
Memoria Constructiva.
B – Visita para constatar avance de obra
C – Visita final para aprobación de obra
Presentar anteproyecto de local y de cartelería a Dpto. Comercial para
aprobación y corrección del
mismo antes del
inicio de las obras.
Es obligatorio la instalación del sistema de monitoreo y alarma
de la empresa.
Tramitar línea telefónica, e inmediatamente comunicarla a los
ejecutivos de locales para realizar la solicitud de la línea de datos
con Antel Data. – ( Hay que tomar en cuenta que
este tramite desde su solicitud hasta la finalización lleva entre 3 y 4
semanas ).
Tramitaciónde cartelería del local ante Intendencia. El
solicitante debera comenzar la tramitación de los permisos de
cartelería a instalar en el local, debiendo
para ello informarse de los requisitos ante las oficinas de la Intendencia o
Junta local de su departamento.
Fecha tentativa de finalización de obras, una vez aceptado el proyecto
se debe presentar una estimación de finalización de las obras,
debiendo esta estar dentro de los 90 días de plazo estipulados para la
apertura del
local. - 1 -
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Documentación a entregar el día de firma de contrato con Abitab S.A.:
Documentos a presentar en el Dpto. Comercial antes de la firma del contrato
1) Planos del Local.
2) Habilitación municipal de cartelería.
3) Descripción original del Seguro en formato
similar al indicado.
4) Carta de la Emergencia que brindara cobertura, es importante que figure
claramente los siguientes puntos
A) Dirección a la cual se le brindara servicio de cobertura.
B) Vigencia de cobertura.
C) Numero de agencia.
Para las agencias de Montevideo area
metropolitana no es necesario ya que esto es resuelto por Abitab S.A.
(Actualmente contrato con U.C.M).
5) Habilitación de RENAEMSE y BOMBEROS ( asesoramiento
por parte de Dpto. de Seguridad de Abitab ).
6) Boleta de compra de uniformes para personal del local.
Nota: Sin presentar algunos de los cuatro primeros puntos antesmencionados no
se autorizara la firma del contrato.
Datos extras a informar
1) Horario de atención del
local.
2) Teléfono y Fax. ( cuando se posea la
línea)
3) Cantidad de funcionarios, nombres y C.I de cada uno de ellos a los efectos
de solicitar el alta de usuarios y contraseñas para brindar el servicio
de préstamos, como
así también la solicitud del alta para pagos de BPS, esto
último si el solicitante así lo desea.
Realización de las obras :
El Local
Debe contar con un sector denominado area de servicio, en cualquiera de
las 3 modalidades autorizadas por Abitab S.A. ,las mismas son; Mostrador
Modificado, Isla o Box blindado, asimismo debe contar con exhibidores y panel
informativo para poder iniciar sus operaciones de acuerdo la las disposiciones
internas impartidas por la mesa ejecutiva (si no se encuentran en el local en
la visita final, se debe como mínimo haber firmado la orden de compra de
los elementos).
Se realizan visitas por parte de Dpto. Comercial,
durante el desarrollo de las obras y al finalizar las mismas, el local debe
tener
• Cartelería institucional instalada.
• Paredes exteriores pintadas con los colores indicados en el manual
institucional.
• Paredes interiores pintadas con los colores indicados en el manual
institucional.
• Mostradores blindados de acuerdo al diseño establecido en el
manual de marca, no se aprobaran modificaciones del mismo que nose
hallan autorizado previamente.
• Area de servicio instalada en cualquiera de sus versiones, no se
aprobaran modificaciones del mismo que no se hallan
autorizado previamente.
• Panel informativo instalado.
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• Cualquier cambio de lo establecido en el Manual de Marca, debe ser
consultado a los ejecutivos responsables, autorizado en forma previa a la
aprobación final.
• Así mismo debera cumplir con las normas
de seguridad que indique el Dpto. de Seguridad algunas
de las cuales se ilustraron y se encuentran dentro del
Manual de identidad corporativa de Abitab S.A..
Cartelería exterior Institucional
La marquesina debe de tener como mínimo 0.90 mts de
ancho por el largo de la fachada salvo autorización de este Dpto.
Dependiendo de la ubicación del local
y/o el retiro del
mismo debe tener :
Saliente ( indicado por Dpto. Comercial ).
Tótem institucional (El mismo sera indicado por
éste dpto. si lo considera necesario).
Monoposte Carretero (El mismo sera indicado por
éste dpto. si lo considera necesario).
El diseño de la cartelería institucional debe
de ser aprobado por el Dpto. Comercial, de Abitab. En caso de no ser
aprobado el diseño enviado, éste departamento brindara
asesoramiento para la confección del mismo.
El nexo entre el agente y Abitab S.A. es el ejecutivo de locales BA
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