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Aspectos generales del clima organizacional - concepto del clima organizacional
1.1. Concepto del clima organizacional
(Brunet, el clima de trabajo en las organizaciones, 1987, pág. 16)El clima
organizacional puede ser sentido por un individuo sin que éste, necesariamente,
consciente del papel y de la existencia de los factores que lo compone; de esta
forma resulta difícil medir el clima, puesto que nunca se sabe muy bien si el
empleado lo evalúa en función de sus opiniones personales o de las características
verdaderas de la organización.
Atributos
Fuente: Brunet (1987
(chiavenato, introduccion a la teoria general de la administracion, 2007, pág.
321)El clima organizacional constituye el medio interno de una organización, la
atmosfera psicológica característica que existe en cada organización.
Asimismo menciona que el concepto del clima organizacional involucra deferentes
aspectos de la situación, que se sobreponen mutuamente en diversos grados, como
el tipo de organización, la tecnología, las políticas, las metas operacionales,
los reglamentos internos (factores estructurales); además de las actitudes,
sistemasde valores y formas de comportamiento social que son impulsadas o
castigadas a través de los factores sociales.
(seisdedos, 1996, pág. 6)Se denomina
clima organizacional al conjunto de percepciones globales que el individuo
tiene de la organización, reflejo de la interacción entre ambos.
Dice que el importe es como
perciben los sujetos su entorno, Por lo tanto es más una dimensión del individuo que de la
organización.
1.2. Características del clima organizacional
Como características medulares del clima organizacional, (silva, 1996, pág.
14)anota lo siguiente:
Es externo al individuo
Le rodea pero es diferente a las percepciones del sujeto
Existe en la organización
Se puede registrar a través de varios procedimientos
Es distinto a la cultura organizacional
(Rodriguez, 1999, pág. 169)Menciona que el clima organizacional se caracteriza
por:
Ser permanente, es decirlas empresas guardan cierta estabilidad del clima
organizacional con ciertos graduales.
El comportamiento de los trabajadores es modificado por el de
una empresa.
El clima de la empresa ejerce influencia en el compromiso e
identificación de los trabajadores.
Los trabajadores modifican el clima organizacional de la
organización y también afectan sus propios comportamientos y actitudes.
Diferentes variables estructurales de la empresa afectan el
clima de la misma y a su vez estas variables se pueden ver afectadas por el
clima.
Problemas en la organización como rotación y ausentismo pueden
ser una alarma de que en la empresa hay un mal clima organizacional, es decir,
que sus empleados puedan estar insatisfechos.
(Navarro, 2010, pág. 1)Estascaracterísticas son citadas por sting & letwin
1. Estructura: se refiere a la forma en que las personas de la organización
perciben los procesos de la misma, (cantidad de reglas, procedimientos,
tramites, etc.) además delas limitaciones y frustraciones para alcanzar sus
metas. Algunas de estos factores son muy notorios, por ejemplo, la burocracia a
los procesos cerrados, que comparados contra ambientes de “libertad “impactaran
directamente en el hacer de día a día.
2. Facultamiento(empowerment):se refiere mas que nada a la libertad de las
personas de crecer, de ser autónomos, de tener voy y voto para la toma de
decisiones relacionadas a su trabajo.es la medida en que la supervisión que
reciben de ser su propio jefe y no tener doble chequeo en el trabajo.
3. Recompensa: Se refiere a la percepción de los miembros sobre la adecuación
de la recompensa percibida por el trabajo bien hecho.es la medida en que la
organización utiliza más el premio que el castigo.
4. Desafío: se refiere al sentimiento que tienen los miembros de la organización
acerca de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en
que la organización promueve la aceptación de riesgos calculados a fin de
lograr los objetivos propuestos.
5. Relaciones: se refiere a la percepción por parte de los miembros de la
empresa acerca de la existencia de un ambiente de
trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre jefes y
subordinados.
6. Cooperaciones: se refiere al sentimiento de los miembros de la empresa sobre
la existencia de un espíritu de ayuda de parte de los
directivos, y de otros empleados del
grupo. El énfasis esta puesto que en el apoyo mutuo, tanto de nivelessuperiores
como
inferiores.
7. Estándares: se refiere a la percepción de los miembros acerca del
énfasis que pone las organizaciones sobre las normas de rendimiento.
8. Conflictos: se refiere al sentimiento del grado en que los miembros de la
organización, tanto pares como
superiores, acepten las opiniones discrepantes y no tomen enfrentar y
solucionar los problemas tan pronto surjan.
9. Identidad: se refiere al sentimiento de pertenencia a la organización y que
es un elemento importante y valioso de compartir los
objetivos personales con los de la organización.
1.3. Tipos del Clima Organizacional
Según Likert citado por (Rodriguez, 1999, pág. 162)
1. Sistema I.
Autoritario: este tipo de sistema se caracteriza por
la desconfianza. Las decisiones son adoptadas en la cumbre de
la organización y desde allí se difunden siguiendo una línea altamente
burocratizada de conducta regular.
2. sistema II. paternalista:
en esta categoría organizacional, las decisiones son también adoptadas en los
escalones superiores de la organización. También en este sistema centraliza el
control, pero en el hay una mayor delegación que en el caso del
sistema I
3. sistema III. Consultivo: este
es un sistema organizacional en que existe un mucho mayor grado de
recentralización y delegación de las decisiones. Se mantiene un
sistema jerárquico, pero las decisiones específicas son adoptadas por escalones
medios e inferiores.
4. Sistema IV: participativo: este sistema se
caracteriza porque el proceso de toma de decisiones no se encuentran
centralizados, sino distribuidos en diferentes lugares de la organización. Las
comunicaciones son tanto verticales como
horizontales,generándose una participación grupal.
De acuerdo a (chiavenato, 2002, pág. 97)los tipos de
clima que existen en las organizaciones son las siguientes:
1. Clima de tipo autoritario-explotador: la dirección no tiene confianza
confianza en sus empleados y la mayor parte de las decisiones sobre los
objetivos se toman en la cima de la organización y se distribuyen según una
función puramente descendente. Los empleados tienen que
trabajar dentro de una atmosfera de miedo, de castigos de amenazas y ocasionalmente
de recompensas, y la satisfacción de las necesidades permanece en los niveles
psicológicos y de seguridad. Este tipo de clima presentan ambiente
estable y aleatorio en el que la comunicación de la dirección con sus empleados
no existe más que en forma de órdenes e instrucciones específicas.
2. Clima de tipo autoritario-paternalista: es aquel en que la dirección tiene
confianza condescendiente en sus empleados, como la de un amo
con su siervo. La mayor parte de las decisiones se toman en la cima, pero
algunas se toman en los escalones inferiores. Bajo este
tipo de clima la dirección juega mucho con las necesidades sociales que tienen
sus empleados; sin embargo, da la impresión de que se trabaja dentro de un
ambiente estable y estructurado.
3. Clima tipo participativo-consultivo: Es aquel en el que las decisiones se
toman generalmente en la cima pero se permite a los subordinados que tomen
decisiones mas especificas en los niveles inferiores. Por lo general la dirección de los subordinados tienen confianza en
sus empleados. La comunicación es de tipo descendente y las recompensas
y los castigos son ocasionales, pues se trata de satisfacer las necesidadesde
prestigio y de estima.
4. Clima de tipo participativo-en grupo: es aquel en el que los procesos de toma
de decisiones estaban diseminadas en toda la organización y muy bien integradas
en cada uno de los niveles. La dirección tiene plena confianza en sus
empleados, las relaciones entre la dirección y el personal son mejores, la
comunicación no se hace de manera ascendente o descendente sino de forma
lateral, los empleados están motivados por la participación y la implicación,
por el establimiento de objetivos de rendimiento, y existe una relación de
amistad y confianza entre los superiores y los subordinados.
Para Likert citado por (Brunet, 1987, pág. 8) en su teoría de los sistemas,
determina dos grandes tipos de clima organizacional, o de sistemas, cada uno de
ellos con dos subordinados.
1. Clima de tipo autoritario: sistema autoritario explotador.
En este tipo de clima la dirección no tiene confianza
en sus empleados. La mayor parte de las decisiones y de los objetivos se toman
en la cima de la organización y se distribuye según una función puramente
descendente.
2. Clima de tipo autoritario: sistema II autoritario paternalista.
Este tipo de clima es aquel en el que la dirección tiene una confianza
condescendiente en sus empleados, como la de un amo con su siervo. La
mayor parte de las decisiones se toman en la cima, pero algunas se toman en los
escalones inferiores.
3. Clima de tipo participativo: sistema III consultivo.
La dirección que evoluciona dentro de un clima
participativo tiene confianza en sus empleados. La política y las decisiones se
toman generalmente en la cima pero se permiten a los subordinados que tome
decisiones más específicosen los niveles inferiores.
4. Clima de tipo participativo: sistema IV participativo en grupo.
La dirección tiene plena confianza en sus empleados. Los
procesos de toma de decisiones están diseminados en toda la organización y muy
bien integrados a cada uno de los niveles. La comunicación no se hace
solamente de manera ascendente o descendente, sino de forma lateral.
1.4. Factores que Influyen en el Clima Organizacional.
FACTORH.CL ha entrevistado a Carlos Ñanco muñoz, consultor
internacional experto en desarrollo organizacional y planificación estratégica,
quien posee una dilatada trayectoria asesorando empresas latinoamericanas.
Estos factores, de acuerdo a lo expresado por (Muñoz, 2000, pág. 2) son
Factores jerárquicos: son los jefes, las grandes responsables de mantener
buenas relaciones dentro de la organización. Desde el gerente general hacia
abajo, deben ser capaces de respetar en primer lugar a las personas, empoderar
los roles de sus subordinados, enseñar y exigir las organizaciones cuya
jerarquía tiene practicas déspotas con su perdona, tienen el peor clima
organizacional que se pueda esperar.
Factores estructurales: una mala organización, donde los procesos,
procedimientos, y relaciones jerárquicos estén mal diseñadas, individualmente
que afectaran gravemente el clima organizacional, haciendo mas ineficiente el
trabajo, generando una disposición a trabajar a la defensiva y buscar
culpables; perdiendo mucho tiempo en discusiones bizantinas, sumarios de pasillo,etc.
Factores estratégicos: cuando la empresa trabaja sin herramientas de gestión,
sin metas claras, sin políticas sostenibles ni
planificación explicita, condena laestructura y la cultura de la organización.
Nadie sabe que se espera de cada uno y por tanto, se desempodera, lo que los
hace rápidamente perder productividad producto de la sobrerreacción de las
líneas jerárquicas que automáticamente vuelven a la vieja y obsoleta teoría de
Mc Gregor conocida como “el plan y el palo”
Según (Garcia, 1995, pág. 6), para que un administrador logre que su grupo
trabaje con entusiasmo es necesario que la mantenga altamente motivado. Algunas veces esto es fácil, debido a que existen grupos
heterogéneos con necesidades diferentes y muchas veces desconocidas por el
directo raya diversos factores o variables que afectan la motivación dentro de
las organizaciones. Los factores según García son
Las características individuales :
Son los interese, actitudes y necesidades que una persona trae a una
organización y que difieren de las otras personas, por tanto sus motivaciones
serán distintas.
Las características del
trabajo
Son aquellas inherentes a las actividades que desempeñar o desempeñarse al
empleado y que pueden o no satisfacer sus expectativas personales.
Las características de la situación del
trabajo
Son los factores del ambiente laboral del individuo, factores
estos que se reducen en acciones organizacionales que influyen y motivan a los
empleados.
Según (Reddin, 2004, pág. 79) El clima organizacional es
conformado desde la cabeza de la organización y desde el pasado. Las
influencias primarias son las siguientes, presentadas sin proponer un orden de importancia. Los factores según Reddin son
Estilos de los máximos directivos:
Esta es la forma en que la gente directiva piensa que la organización debería
sermanejada, reflejada en la forma que ellos actúan con los miembros de su
equipo.
Estilo del fundador
El impacto del
fundador de la empresa puede persistir por largo tiempo o para siempre. Esto se hace evidente en las religiones, pero también puede
presentarse en organizaciones selulares.
Grupo dominante
La alta administración de algunas organizaciones comprende el grupo dominante.
Por ejemplo
Tipo de marketing, actuarios, ingenieros, contadores, profesores, gente del mismo estilo básico,
etc. Una concentración de cualquier tipo de ellos en
posiciones de poder puede influir en el clima organizacional.
Familia dominante
La familia, así como
el fundador en forma individual, puede ejercer una profunda influencia en el
clima, particularmente pero no necesariamente, si la empresa es pequeña.
Tecnología
En cierto grado, el clima organizacional depende de la tecnología pero en otro
es independiente de ella. El grado preciso de influencia puede identificarse realizando
una comparación con empresas del mismo sector o con otras que
se encuentren en diferentes mercados.
Otras influencias importantes
Otros factores de influencia en el clima de una organización son:
Tamaño de la organización
Relación de los directivos con los trabajadores
Objetivos y estrategias corporativa
Importancia regional o nacional y visibilidad
Control normativo
Grado de control externo
Localidad geográfica/aislacionismo
Estructura física de las instalaciones
1.5. Dimensiones del clima organizacional
(Rodriguez, 1999, pág. 19)Menciona un cuestionario muy difundido, el de Letwin
y Stringer, el cual consta de 6 dimensiones.
1. Estructura organizacional:Reglamentos, deberes y
normas que la organización establece, según son percibidas por sus miembros.
2. Remuneraciones
Nivel de aceptación de los sistemas de recompensas existentes y reconocimiento
de la relación existente entre tarea y remuneración.
3. Responsabilidad
Grado en que la organización es percibida como
otorgando responsabilidad y autonomía a sus miembros.
4. Riesgos y toma de decisiones
Grado en que las diferentes situaciones laborales ofrecen la posibilidad de
asumir riesgos y adoptar decisiones.
5. Apoyo
Percepciones que tienen los miembros de la organización de sentirse apoyados
por su grado de trabajo.
6. Conflicto
Nivel de tolerancia al conflicto que puede tener un miembro
(likert, 2004, pág. 85)Mide la percepción del clima en función de 8 dimensiones:
1. Los métodos de mando:
La forma en que se utiliza el liderazgo para influir en los empleados.
2. Las características de la fuerza motivacional
Los procedimientos que se instrumentan para motivar a los empleados y responder
a sus necesidades.
3. Las características de los procesos de comunicación
La naturaleza de los tipos de comunicación de la empres, así como la manera de ejercerlos.
4. Las características de los procesos de influencia
La importancia de la interacción superior/subordinados para establecer los
objetivos de la organización.
5. Las características de los procesos de toma de decisiones
La pertinencia de la información en que se basan las decisiones así como el reparto de
funciones.
6. Las características de procesos de planeación
La forma en que se establece el sistema de fijación de objetivos o directivos.
7. Las característicasde los procesos de control
El ejercicio y la distribución del
control y las instancias organizacional.
8. Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento
La planeación así como
la formación deseada.
(Brunet, 1987, pág. 17)Menciona otro cuestionario de 11 dimensiones
desarrollado por Protchard y karasick
1. Autonomía: se trata del
grado de libertad que el individuo puede tener en la toma de decisiones y en la
forma de solucionar los problemas.
2. Conflicto y cooperación: esta dimensión se refiere al nivel de colaboración
que se observa entre los empleados en el ejercicio de su trabajo y en los
apoyos materiales y humanos que estos reciben de su organización.
3. Relaciones sociales: esta dimensión se refiere al nivel de colaboración que
se observa dentro de la organización.
4. Estructura: esta dimensión cubre las directivas, las consignas y políticas
que puede emitir una organización y que afectan directamente la forma de llevar
acabo una tarea.
5. Remuneración: este aspecto se apoya en la forma en
que se remunera a los trabajadores (los salarios, los beneficios sociales,
etc.)
6. Rendimiento (remuneración): aquí se trata de la contingencia
rendimiento/remuneración, en otros términos de la relación que existe entre la
enumeración y el trabajo bien hecho y conforme a las habilidades del
ejecutante.
7. Motivación: esta dimensión se apoya en los aspectos motivacionales que
desarrollan la organización en sus empleados.
8. Estatus: este aspecto se refiere a las diferencias
jerárquicas (superiores/subordinados) y a la importancia que la organización le
da a estas diferencias.
9. Flexibilidad e innovación: esta dimensión cubre lavoluntad de una
organización de experimentar nuevas cosas y de cambiar la forma de hacerlas.
10. Centralización de la toma de decisiones: Esta dimensión analiza de que
manera delega la empresa el proceso de toma de decisiones entre los niveles
jerárquicos.
11. Apoyo: este aspecto se basa en el tipo de apoyo
que da la alta dirección a los empleados frente a los problemas relacionados o
no con el trabajo.
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