La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes es la unificación de los pagos de seguridad social y parafiscales en un solo documento. La idea es facilitar el tramite mensual de los aportantes, ya que evita el diligenciamiento de un formulario para cada administradora y un proceso de pago individual, para reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla electrónica que se envía vía Internet y le permite el pago integrado a través de descuentos directos de las cuentas de la empresa.

OPERADOR: es una entidad que facilita a través de un servicio en línea la creación y envió de la planilla integrada electrónica y luego realiza el direccionamiento de registros y pagos a las diferentes administradoras.
Los empleadores o aportantes deberan seleccionar un operador de información para hacer el proceso mensual de autoliquidación y pago a través de la planilla integrada. Para el efecto, el aportante realizara el registro ante su operador de información y después de este tramite estara en capacidad de realizar los procesos de autoliquidación y pago.

OPERADOR FINANCIERO: son las entidades bancarias que se encargan de las transacciones de los aportantes por el pago de la planilla única.

PASOS PARA PERTENECER A UN OPERADOR PILA
Ser Empleador o Trabajador Independiente.
Tener una cuenta con un banco del sistema bancario colombiano que permita realizar el pago de seguridad social a través de Internet o efectuar una consignación en entidades recaudadoras
Haber recibido un nombre de usuario yclave después de registrarse

Asocajas
Banco Agrario
Compensar
Enlace Operativo
Fedecajas
Pago Simple
Banco de Bogota
Banco Popular
Banco Santander
Bancolombia
Citibank
Banitsmo
Banco GNB Sudameris
BBVA
Banco de Crédito
Multibanca Colpatria
Banco de Occidente
BCSC
Granbanco
Banco Davivienda
AV Villas

TIPOS DE COTIZANTES

Empleador
Independiente
Entidades o universidades publicas con régimen especial en salud
Agremiaciones o asociaciones
Cooperativas y pre cooperativas de trabajo asociado
Misiones diplomaticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana
Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales.

5 PASOS PARA PAGAR POR PILA

1. INSCRIPCIÓN ANTE UN OPERADOR DE INFORMACIÓN
– Existen 21 Operadores a los cuales puede acudir
– Todos los Operadores tienen conexión con todos los
bancos.
– Los Operadores le orientaran para realizar su inscripción y le brindaran información sobre todas las etapas del proceso.

2. DILIGENCIE LA PLANILLA
- Para este paso usted requiere los datos basicos de la empresa y sus empleados.
– Si es independiente sólo se requieren sus datos.
– Sólo tienen que llenar una planilla por mes y no las correspondientes a cada administradora (EPS, AFP, ARP, Caja de Compensación, SENA e ICBF
– Para independientes solo se aportara a Salud (EPS) y Pensiones (AFP). la afiliacion a Riesgos Profesionales (ARP) es voluntaria.

3.VERIFIQUE EL RESULTADO
- Una vez se diligencia la planilla, el sistema hace la liquidación por usted.
– Debe verificar que el valor a pagar coincida con los aportes de ley. 12 % del IBC en salud (8,5% con cargo al empleador y 4% al
empleado) 15.5% del IBC en pensiones (11,625% empleador y 3,875 empleado). En Riesgos Profesionales depende de la actividad de la empresa y es a cargo del empleador.
– 4% del valor de la nómina para Caja de Compensación. 3% para ICBF y 2% para el SENA.

4. AUTORICE EL PAGO
- Una vez verificado el valor a pagar por aportes a seguridad social, usted puede autorizar el pago con sólo un Click. Si el pago es mediante una planilla asistida el operador de información le indicara la forma de hacer el pago.
– El sistema debitara de su cuenta o recibira los aportes y acreditara en las cuentas de recaudó de las administradoras a las que estén afiliados sus empleados.
– La información se transmite de forma segura y llega sólo a donde debe llegar.

5. USTED HA HECHO UN PAGO SEGURO Y TRANSPARENTE
- Una vez la administradora recibe la información y el pago le enviara una certificación donde confirma que su pago fue completo y sin inconvenientes.
– Para el siguiente mes sólo tiene que verificar la información que podra dedicarse a lo que realmente les interesa: Producir y vender.

FORMAS DE PAGO
PAGO ELECTRÓNICO
Realice sus pagos al Sistema de Seguridad Social en Salud y Parafiscales vía Internet o por transferencia electrónica:
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Debe tener cuenta de ahorros o corriente con saldo disponible de acuerdo al valor a pagarpor sus aportes de forma mensual. |
Debe solicitar clave al operador financiero (banco) para realizar la transacción. |
Para el pago electrónico, el sistema permite liquidar la planilla durante las 24 horas del día. |
El horario de transferencia bancaria es a partir de las 12:01 a.m. hasta las 3:00 p.m. Este horario puede ser modificado por el operador. |
Posterior a cada pago el aportante debe solicitar certificado de pagos para verificar la aplicación de los pagos realizados a cada entidad administradora (EPS, Fondos de Pensiones, ARP, y parafiscales). |
Los empleadores que no tengan las afiliaciones en todos los subsistemas (salud, pensiones, riesgos y parafiscales) no podran realizar los pagos a Seguridad Social y el operador lo remitira al Ministerio de la Protección Social. |

PAGO ASISTIDO
Este tipo de pago es un mecanismo alternativo con el que cuentan aquellos aportantes que no tienen acceso a Internet o no la utilizan y que ademas no presentan cuentas bancarias para realizar la liquidación y el pago de sus aportes.
Requisitos

CONTACTO TELEFÓNICO. El horario del operador para liquidar planilla asistida es de lunes a viernes de 7:00 AM a 7:00 PM y sabados de 7:00 AM a 1:00 PM. |
El operador liquidara los aportes, de acuerdo al tipo de afiliación y por la totalidad de los aportes. Si esta cancelando fuera de fecha incluira los intereses moratorios indicandole el valor pagar y un código. |
El operador le dara al aportante una liquidación de pago con alternativa de varios días. Si el aportante no lo hace en ninguna deesas fechas, el código se inhabilitara y debe llamar nuevamente para que le asignen otro código. |
El usuario o aportante debe acercarse a la entidad financiera que el operador le indique y diligenciar un recibo de consignación con el valor y código asignado. |
PSE - PROVEEDOR DE SERVICIOS ELECTRÓNICOS |
El PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos) es un sistema centralizado y Estandarizado desarrollado por ACH COLOMBIA, mediante el cual las empresas brindan la posibilidad a los usuarios de hacer sus pagos a través de Internet, debitando los recursos de la entidad financiera donde el usuario tiene su dinero y depositandolos en la cuenta de las empresas recaudadoras.QUIÉNES COMPONEN EL SISTEMA PSE?

El sistema PSE involucra a los usuarios, las empresas, las entidades financieras y ACH COLOMBIA.

Usuarios: son personas naturales o jurídicas que poseen una cuenta en una entidad financiera y que adquieren productos y/o servicios a través de Internet ofrecidos por empresas.

Empresas: son compañías que a través de su web site (sitio en Internet) ofrecen productos y/o servicios y requieren la opción para que el usuario haga su pago en línea. Desde su web site, las empresas envían y reciben información hacia y desde el sistema PSE.

Es responsabilidad de las empresas calcular el valor de las transacciones, puesto que dentro del proceso de pago no es posible cambiar el monto liquidado. Es indispensable que las empresas actualicen permanentemente sus sitios en Internet, los catalogos de productos, y/o servicios y los tramites a realizar. |