PROYECTO INVESTIGATIVO

RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS


INDICE

• INTRODUCCION.
• PROBLEMA DE INVESTIGACION
• OBJETIVOS.
• OBJETIVOS ESPECIFICOS.
• JUSTIFICACION
• MARCO TEORICO
• METODOLOGIA
• ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
• RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
• PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO

INTRODUCCION

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Es importante conocer la legislación farmacéutica para conocer la reglamentación que nos indica un adecuado manejo de la recepción técnica, administrativa y de almacenamiento de los medicamentos y los dispositivos médicos esto nos ayudara al desarrollo eficiente de un servicio farmacéutico, obteniendo el mejor provecho de los procesos y generando mejores estandares de calidad

PROBLEMA DE INVESTIGACION

¿Cómo hacer un adecuado almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos? es lapregunta a desarrollar en este trabajo investigativo con el cual pretendemos crear cultura sobre el adecuado almacenamiento y recepción de medicamentos y dispositivos médicos dando pautas y recomendaciones que nos ayuden a minimizar riesgos y nos muestren los beneficios que este adecuado proceso puede aportar

OBJETIVOS

El objetivo de este trabajo es realizar un documento que recoja los cuidados y pasos que se deben considerar durante la recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Ubicar y conservar los medicamentos en condiciones adecuadas que garanticen su buen estado hasta su utilización. 

2. Identificar oportunamente problemas de efectividad de los medicamentos. 

3. Almacenar medicamentos según normas de la institución

4. Realizar la recepción de los medicamentos de acuerdo a los procesos establecidos por la institución 

5. Facilitar una Dispensación correcta de los medicamentos. 
6. Asegurar que los medicamentos que ingresen en la institución se conserven en condiciones óptimas de calidad y cantidad, prestando un servicio eficaz, eficiente y oportuno a nuestros usuarios

JUSTIFICACION

La calidad de una buena recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos es un elemento fundamental para el desarrollo de las actividades de un servicio farmacéutico por que la utilización adecuada de estos genera beneficios tanto para las instituciones como para losusuarios ya que su satisfacción son el principal objetivo de cualquier institución en salud

Esto genera políticas que apuntan a prevenir y resolver reacciones adversas en medicamentos y dispositivos médicos lo cual nos ayuda a corregir defectos que se pueden generar en esta actividad

MARCO TEORICO

Para revisar la calidad de la recepción técnica y almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos en Colombia se hara referencia a la resolución 1403 de 2007
Donde nos habla de la conservación de la calidad y los mecanismos que un servicio farmacéutico debe aplicar para conservar la calidad de los medicamentos y dispositivos médicos que tiene a su cargo

METODOLOGIA

Para resolver la pregunta sobre el debido proceso de recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se utilizo el sistema de entrevistas al personal del servicio farmacéutico de la clínica farallones ya que fue el método con el cual el personal aporto mas inquietudes y soluciones

ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

Para hacer un adecuado proceso almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos presentamos las siguientes especificaciones:

• El lugar de ubicación debe ser accesible a los distintos proveedores
• El sitio debe tener vías de acceso, medios de transporte y comunicaciones
• El lugar de almacenamiento debe ser de acuerdo al volumen de medicamentos o dispositivos médicos que se va a manejar y lacantidad de usuarios que van a utilizar el servicio
• Debe contar con medios de seguridad para preservar y custodiar los medicamentos almacenados
• Debe tener asignada un area específica para los medicamentos que requieran refrigeración y control especial, area administrativa, area de control bajo llave y estar dotada con equipos y elementos de oficina
• Debe tener buena circulación de aire para evitar que las zonas se vuelvan húmedas

PROCESO DE RECEPCIÓN.

en la recepcion administrativa:

• Que el medicamento o dispositivo médico pedido sea el que se recibe y concuerde con la orden de compra y factura.

• Que la forma farmacéutica sea la solicitada.

• Que el comprobante de entrada conste el valor unitario de los medicamentos y el valor total se encuentre debidamente calculado.

• Que la cantidad física coincida con la facturada.

en la recepcion tecnica:

• Que el estado de empaque y embalaje este en buenas condiciones, no debe presentar perforaciones ni rupturas.

• Revisar que no existan frascos vacíos, manchas, polvos, cuerpos extraños, alteraciones de la forma, tiras o blíster rotos, vacíos o mal sellados.

• Los frascos no deben tener imperfecciones como golpes o abolladuras

• La leyenda en los empaques debe coincidir con la orden de compra: producto, concentración, proveedor.

• La fecha de vencimiento debe ser igual o mayor a 1 año a partir de la fecha de fabricación.ya que esto garantizara la rotación en el inventario del medicamento o dispositivo medico y minimizara los vencimientos

PROPUESTA PARA UNA MEJOR RECEPCION Y ALMACENAMIENTO EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO

• Llevar órdenes de compra sistematizada donde se pueda comparar la totalidad de la entrega de los medicamentos y dispositivos médicos.

• Ampliación del area de recepción ya que esta no cumple con las condiciones adecuadas para cantidad de mercancía recibida.

• Contar con un programa donde se pueda visualizar el control de lotes y fechas de vencimiento ya que esta se realiza manualmente en un formato de Excel

• Cambiar infraestructura ya que con la que se cuenta no permite realizar un buen almacenamiento de los dispositivos médicos.

• Crear un método de interacción continua del personal de servicio farmacéutico con los laboratorios fabricantes ya que no se cuenta con un sistema de comunicación permanente

• Crear un cronograma de capacitación entre el personal del servicio farmacéutico, distribuidores y laboratorios para elevar competencias del personal

CONCLUSION.

Este proyecto nos enfoca a la practica y el conocimiento real de la recepción y almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos en nuestro lugar de trabajo.

Las consecuencias de no llevar una buena recepción técnica y administrativa y las necesidades de tener una limitante, para la consecución de las buenas practicas del mismo.